Diagnóstico de Conservação é uma ferramenta indispensável para identificar as ameaças e as possíveis causas que contribuem para a degradação de acervos. Tem como objetivo verificar os fatores que podem comprometer a integridade das coleções, sejam eles advindos do ambiente externo, interno, sejam das próprias características dos materiais que compõem os acervos. Também procura auxiliar a instituição na busca de estratégias sustentáveis de conservação com vistas a aumentar a vida útil dos acervos. Preservação, do latim praeservare, significa ver antecipadamente o risco de degradação ou alterações que comprometam a integridade física dos materiais. Implica em ações direcionadas para a salvaguarda desses acervos, sendo o diagnóstico item fundamental para elaboração de uma política institucional que objetiva a preservação e a garantia do acesso e a pesquisa do acervo para as gerações atuais e futuras. Vários agentes de degradação agem de forma isolada ou conjunta, a depender do tipo de acervo e da situação ambiental em que se encontram, sendo premente identificar a situação para bloquear, minimizar ou eliminar o fator de degradação. Este artigo apresenta os resultados do diagnóstico do estado de conservação para fins de digitalização 737 de documentos do período compreendido entre 1788 e 1889, sob responsabilidade da Secretaria de Gestão de Informação e Documentação (SGIDOC), da Coordenação de Arquivo (COARQ) e Serviço de Arquivo Histórico (SEAHIS) do Senado Federal, realizado no período de 29 de agosto de 2018 a 15 de fevereiro de 2019. Foiverificada a situação real da área interna que abrigao referido acervo, o estado de conservação da documentação, a indicação de fatores de degradação que poderão colocá-lo em risco e a proposta de tratamento indicado.